• Una dintre cele mai frecvente greșeli legate de contractele de muncă este tratarea raportului de muncă într-o manieră informală.
• Un avocat explică cele mai mari riscuri juridice pentru companii.
Antreprenorul modifică în practică atribuțiile, salariul, programul, locul muncii sau modul de lucru, dar documentele rămân neschimbate, iar această discrepanță devine una dintre cele mai frecvente surse de risc juridic pentru companii, explică Elena Grecu, avocat la Grecu & Partners, pentru Termene.
„Dreptul muncii rămâne o zonă sensibilă deoarece deciziile de business trebuie transpuse în proceduri și documente conforme înainte de implementare”, spune Elena Grecu.
Tratarea informală a raportului de muncă
„Contractul individual de muncă nu este un document care se semnează la angajare și apoi se arhivează. El trebuie să reflecte realitatea raportului de muncă”, subliniază avocata.
Codul muncii prevede că modificarea elementelor esențiale ale contractului se face, ca regulă, prin acordul părților. Printre aceste elemente se află durata contractului, locul muncii, felul muncii, condițiile de muncă, salariul și timpul de muncă.
„Atunci când se modifică unul dintre elementele pentru care salariatul trebuie informat, actul adițional trebuie încheiat anterior producerii modificării, cu excepțiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv aplicabil”, mai spune ea.
Telemunca, un caz frecvent de neconformitate
O situație frecventă întâlnită de avocat este telemunca, tratată adesea ca o simplă înțelegere între salariat și manager.
„Faptul că salariatul și managerul au convenit verbal să lucreze de acasă nu este suficient. Regimul de telemuncă trebuie prevăzut în mod expres în contractul individual de muncă sau într-un act adițional, împreună cu elementele obligatorii stabilite de lege”, precizează Grecu.
Alte lacune frecvente în documentele de muncă
Elena Grecu enumeră o serie de probleme care apar recurent în activitatea companiilor, printre care fișa postului prea generală sau care nu mai corespunde activității reale, regulamentul intern neactualizat, criterii de evaluare profesională neclare, bonusuri acordate fără reguli scrise, ore suplimentare neevidențiate și necompensate, sancțiuni disciplinare aplicate fără procedură, încetarea contractului decisă înainte de documentarea motivelor, precum și clauze de confidențialitate sau neconcurență copiate fără adaptare.
Clauzele de neconcurență ridică probleme aparte, întrucât produc efecte doar dacă sunt formulate corect.
„O clauză de neconcurență produce efecte numai dacă sunt stabilite concret activitățile interzise, terții, aria geografică, perioada și indemnizația de neconcurență. Indemnizația trebuie să respecte pragul legal, iar o interdicție generală de a lucra «în domeniu» nu este suficientă”, explică avocatul.
Grecu atrage atenția și asupra unor limite pe care contractul de muncă nu le poate depăși.
„Contractul individual de muncă nu poate reduce drepturile salariatului sub nivelul stabilit prin lege, iar clauza penală prin care se evaluează anticipat prejudiciul produs de salariat este interzisă”, precizează avocata.
De asemenea, recomandarea avocatei este ca documentele de muncă să fie privite ca un întreg, nu ca piese redactate izolat una de alta.
„Documentele de muncă trebuie analizate ca un sistem, contractul individual, actele adiționale, fișa postului, regulamentul intern, politicile companiei și practica efectivă trebuie să fie concordante”, conchide Elena Grecu.
Mai multe pe Termene.ro
Compania ploieșteană Termene.ro, platforma care oferă informaţii despre firmele din România, este cel mai important agregator de date din domeniul economic, o sursă de referință pentru analize economice și conținut de business, furnizor de informație relevantă, riguroasă și ușor de înțeles, bazată pe date concrete și susținută de experiență profesională.
CITEȘTE ȘI: Decontările voucherelor de vacanță s-au redus cu aproape 54% în primele șapte luni din 2026
- Facebook.com/actualitateaprahoveana.ro
- instagram.com
- twitter.com
- Google Business
- Youtube Actualitatea
- Spotify PODCAST
- TikTok Actualitatea Prahoveană
