• Prin e-Factura apar situații în care antreprenorii de bună credință primesc facturi cu sume fictive.
• Este foarte important ca acestea să fie verificate înainte de plată, afirmă experții.
„Anumite firme au speculat în sens rău acest lucru și au trimis facturi în e-FACTURA cu sume care la prima vedere nu ridică semne de întrebare, mai ales dacă discutăm de o companie cu volum mare de facturi, însă, analizate în detaliu, aceste facturi nu corespund niciunui serviciu prestat sau bun achiziționat”, a declarat, pentru HotNews, Cosmin Dumitrașcu, antreprenor, expert contabil și fondator ABS Group.
Recent, unei companii i-au apărut în SPV mai multe facturi de la un furnizor, care la prima vedere nu ridicau nicio suspiciune. Acestea au fost achitate, întrucât exista deja încredere comercială, însă la o verificare mai amănunțită s-a demonstrat că nu aveau o bază reală, fiind emise fără niciun temei.
Cazul expune cât de simplu poate trece neobservată o factură nejustificată pe care, din neatenție și mai ales pe încredere, o putem achita fără să ne dăm seama.
Recomandările experților la sosirea documentelor prin e-Factura
1. Să se verifice recepționarea oricărei facturi sosite prin e-Factura, în tandem cu purtarea corespondenței, cu prevederile contractuale sau comenzi din care să reiasă livrarea sau prestarea serviciului;
2. Să existe confirmări pe sumele instituite cu departamentul responsabil care a solicitat sau recepționat bunurile/serviciile, nu doar cu departamentul financiar;
3. Să fie consemnat un prag ce reprezintă suma de control intern pentru facturile care nu prezintă o comandă ori un contract existent;
4. De contactat furnizorul și, eventual, autoritățile atunci când se constată existența unor facturi emise fără justificare.
„Existența digitalizării prin automatizarea e-Factura nu ar trebui să excludă verificarea unei facturi, ci de fapt este o condiție primordială. Faptul că există un sistem/soft care ne permite o mai mare viteză reprezintă în mod clar un avantaj. Totuși, nu înseamnă că avem motive de a renunța la controlul intern privind efectuarea unei plăți, mai ales în perioada aceasta unde banii nu mai circulă cu aceeași viteză ca acum câteva luni”, a explicat Cosmin Dumitrașcu.
CITEȘTE ȘI: Jurnaliștii, artiștii și influencerii scapă oficial de obligația e-Factura
- Facebook.com/actualitateaprahoveana.ro
- instagram.com
- twitter.com
- Google Business
- Youtube Actualitatea
- Spotify PODCAST
- TikTok Actualitatea Prahoveană
